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应服中心组织开展档案资料倒库工作


来源:  作者:  时间:2022年06月27日  阅读次数:打印】【关闭

应服中为严格落实档案库房“八防”管理规定,确保档案资料始终处于安全、科学的保管环境,2022年6月,应服中心组织开展了档案资料倒库工作。此次倒库工作主要包括三个内容,一是将位于黑龙潭的图纸、分析卡片等资料搬迁至东华档案库房,整理后上架到相应的装具内;二是将原位于东华的模拟地震观测资料重新进行了整理,将已数字化的部分和未数字化的部分进行分类、调整库房,并按形成时间分别上架存放;三是将局机构改革后各单位移交的奖杯、奖牌等实物档案进行了整理上架。

此次档案倒库工作得益于云南省地震局2021年组织开展的地震观测资料基础设施及数字化项目。该项目考虑到局档案资料保管地点分散、库房条件差,安全隐患大,且目前的档案库房面积已趋于饱和,不能满足未来需要等问题,组织将东华办公楼1、2、3楼部分区域改造成为了档案专业库房,并配备了密集架、档案柜、卡片柜、防磁柜等装具。地震分析卡片柜

东华档案库房的密集架未开展数字化的模拟地震观测图纸

完成数字化并封装的模拟地震观测资料实物档案整理上架后的图纸、资料

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